Frequently Asked Questions
Locatie en vervoer
Kan ik ook met de fiets komen?
Ja, natuurlijk! Fietsen is lekker gezond. Houd er wel rekening mee dat de fietsenstalling niet bewaakt is.
Zijn er kluisjes beschikbaar?
Ja, er zijn kluisjes beschikbaar.
Zijn er laadpalen beschikbaar?
Er zullen beperkte laadpalen beschikbaar zijn bij de gereserveerde parkings.
Wanneer is het bus schema bekend?
Begin december krijg je een mail met bevestiging van het busvervoer, de opstapplaatsen en opstaptijden.
Aanmelden voor busvervoer kan niet meer, maar ik wil met de bus mee. Wat nu?
Neem contact op met de organisatie via boostourparty@basic-fit.com
Ik kom met de bus, maar ik wil eerder vertrekken van het feest. Kan dat?
De bussen die terugrijden naar de opstapplaatsen gaan allemaal weg na het feest. De bussen naar de parkeerterreinen en hotels vertrekken ook periodiek gedurende de avond.
Kan ik reiskosten en parkeerkosten declareren voor mijn reis naar het feest?
Voor iedereen is vervoer geregeld. Kies je voor eigen vervoer, dan zijn deze kosten, inclusief eventuele parkeerkosten bij hotels, voor eigen rekening.
Hotels
Wanneer is de hotelindeling bekend?
Op 4 december volgt deze in een mail met alle overige praktische informatie.
Krijg ik een eigen kamer?
Je deelt gezellig een kamer met een collega. Begin december hoor je in welk hotel je slaapt en met wie.
Kan ik een voorkeur aangeven betreffende de indeling?
Je mag één voorkeur doorgeven voor iemand met wie je graag een kamer deelt. We doen ons best om daarmee rekening te houden.
Inschrijven en uitschrijven
Ik heb mij opgegeven, maar ik kan toch niet. Hoe meld ik mij af?
Dat kan via dezelfde link als waarmee je hebt aangemeld.
Help, ik heb het mailtje per ongeluk verwijderd omdat het spam leek, wat nu?
Neem contact op met de organisatie via boostourparty@basic-fit.com.
Binnenkort start een nieuwe collega in ons team, hoe verloopt de registratie voor het feest?
Deze collega zal vanuit de organisatie een mail ontvangen.
Wanneer ontvang ik mijn ticket?
De QR code zit meteen in de mail na aanmelding.
Wanneer sluit de inschrijving?
Na 10 oktober kun je nog wel aanmelden voor het feest maar gebruik maken van hotels en busvervoer is vanaf dat moment alleen mogelijk in overleg.
Heb ik een toegangskaart en identificatie nodig om binnen te komen?
Ja, je ontvangt een mail met QR-code, deze wordt gescand en we vragen je jouw Basic-Fit App of een ID kaart te laten zien.
Moet ik mijn ticket uitprinten?
Je hoeft je ticket niet te printen, we scannen de QR-code gewoon vanaf je telefoon.
Dresscode
Dress to boost your Future Glam ✨
Het thema van de avond is Boost Your Mood- en dat mag je ook laten zien in wat je aantrekt. Inspiratie nodig? Check de Dresscode pagina met een moodboard voor een dosis glam, glow & future vibes. Zilver, goud, glitter, glam—want we vieren niet alleen het nu, we kleden ons voor de toekomst.
Genodigden
Welke collega's worden uitgenodigd?
Alle collega's van Basic-Fit in de landen waar vestigingen zijn: Nederland, België, Luxemburg, Duitsland, Frankrijk en Spanje.
Mag ik mijn partner meenemen?
De uitnodiging is persoonlijk en bedoeld voor Basic-Fit medewerkers, dus dit keer is het alleen voor jou.
Ik ga Basic Fit verlaten voordat het feest begint, mag ik nog wel komen?
Het feest is speciaal voor iedereen die op dat moment nog bij Basic-Fit werkt, dus helaas kun je er niet bij zijn.
Diverse vragen
Zijn er kosten verbonden aan eten en drinken?
Op het feest zijn er geen kosten voor eten en drinken, wat je daarbuiten uitgeeft is voor eigen rekening.
Is het event toegankelijk met rolstoel?
Jazeker.
Zijn er plekken om te roken?
Ja, er is een rookruimte ingericht.
Zijn er do's en dont’s op het feest?
Laten we er samen een fantastisch feest van maken, waar iedereen zich prettig voelt en we met respect voor elkaar en de sfeer genieten tot het einde.
Heb ik oordoppen nodig?
Er zijn standaard oordoppen verkrijgbaar bij de entree, mocht je zelf hebben neem deze dan gerust mee.
Contact
Heb je een vraag over hotels?
De indeling van de hotels en kamers wordt bekendgemaakt op 4 december, tot die tijd kunnen wij hier geen antwoord op geven.
Heb je een vraag over het vervoer per trein of vliegtuig vanuit Spanje, Frankrijk of Duitsland?
Neem contact op met jouw contactpersoon vanuit Basic-Fit (zie hieronder)
Voor interne vragen kun je mailen naar het party adres in jouw land. Zie hieronder:
Nederland - boostourpartynl@basic-fit.com
België & Luxemburg - boostourpartybe@basic-fit.com